ご利用の流れ

ご利用までの流れ

  1. ①会議室利用申込み
  2. ②お申込書の返信
  3. ③レイアウト・備品・
    飲食お申込みと確定
  4. ④お支払い(お振込)
  5. ⑤当日
会議室利用申込み

【WEBからのお申込みの場合】

WEBにて空き状況、時間帯をお選びいただき必要項目欄に登録をお願いします。
登録が完了した時点で、ご予約が確定しご入金が確認できた時点でご契約成立となります。
※ホールのご予約はWEBからは承れませんので、メール・お電話にてお申込みください。

【メール・お電話からのお申込みの場合】

メール・お電話にてお申込みいただけます。ご利用日時・ご利用内容等をご連絡時にお伝えください。
お申込みの場合、利用申込書をメールにてお送りしますので、必要項目を記入いただき、
お申込み時から1週間以内にご返信をいただきご予約が確定し、ご入金が確認できた時点でご契約成立となります。
お申込書の返信
お申込書の返信(お申込みから1週間以内)
送付させていただきます申込書に必要事項を記入の上、ご返信をいただきご予約が確定となります。
※WEBにてご予約の場合、この項目はありません。登録終了時にご予約が確定となります。
レイアウト・備品・飲食のお申込みと確定
レイアウト・備品・飲食物の確定はご利用日の1週間前まで承ります。※以降変更不可。
お支払い(お振込み)
全額事前にお支払い(お振込み)をお願いしておりますので、ご利用当日までにご入金が確認できるようお振込みをお願いします。
※現金でのお支払いは承れませんので、事前にお振込み、もしくはクレジットカードでのお支払いとなっております。

【キャンセル料金】

ご利用者の都合により予約を取り消しされる場合は、以下のキャンセル料が発生します。キャンセルに伴う振込手数料はお申込みされたお客様のご負担となります。会議室の変更・ご利用時間変更もキャンセルに該当します。
取消時期キャンセル料
ご利用開始日の90日前~60日前まで料金の30%
ご利用開始日の59日前~10日前まで料金の50%
ご利用開始日の9日前~ご利用当日料金の全額
当日
ご利用当日の追加発注や内容変更はお受けできませんので、あらかじめご了承ください。
※準備・撤収時間も含めてのご予約時間となります。
※入室については、ご予約時間の15分前に入室いただけます。

ご利用までの流れ

  1. ①会議室利用申込み
  2. ②提供会社ご紹介
  3. ③直接打合せ
  4. ④ご発注内容確定
  5. ⑤直接お支払い
  6. ⑥当日
会議室利用申込み

【WEBからのお申込みの場合】

WEBにて空き状況、時間帯をお選びいただき必要項目欄に登録をお願いします。
登録が完了した時点で、ご予約が確定しご入金が確認できた時点でご契約成立となります。
※ホールのご予約はWEBからは承れませんので、メール・お電話にてお申込みください。

【メール・お電話からのお申込みの場合】

メール・お電話にてお申込みいただけます。ご利用日時・ご利用内容等をご連絡時にお伝えください。
お申込みの場合、利用申込書をメールにてお送りしますので、必要項目を記入いただき、
お申込み時から1週間以内にご返信をいただきご予約が確定し、ご入金が確認できた時点でご契約成立となります。
提供会社ご紹介
ご契約成立後、デリバリー提供会社(名古屋マリオットアソシアホテル、キャッスルプラザ)及びコーヒーポットサービス(JRゲートタワー15階 スターバックス)をご紹介します。
直接打合せ
デリバリー提供会社(名古屋マリオットアソシアホテル、キャッスルプラザ)及びコーヒーポットサービス(JRゲートタワー15階 スターバックス)と打合せをします。
デリバリー提供会社(名古屋マリオットアソシアホテル、キャッスルプラザ)及びコーヒーポットサービス(JRゲートタワー15階 スターバックス)へお客様から直接ご連絡のうえ、お打合せ、ご発注をお願いします。
ご発注内容確定
デリバリー提供会社(名古屋マリオットアソシアホテル、キャッスルプラザ)及びコーヒーポットサービス(JRゲートタワー15階 スターバックス)とご発注内容を確定します。
内容の確定期限は1週間前です(変更期限も1週間前です)。確定後の変更・キャンセル料等については、各社との取り決めによります。
直接お支払い
デリバリー提供会社(名古屋マリオットアソシアホテル、キャッスルプラザ)及びコーヒーポットサービス(JRゲートタワー15階 スターバックス)に直接お支払いください。
お支払い期限、ご精算方法は各社との取り決めによります。
当日
ご利用当日の追加発注や内容変更はお受けできませんので、あらかじめご了承ください。
※準備・撤収時間も含めてのご予約時間となります。
※入室については、ご予約時間の15分前に入室いただけます。